Управление проектами

система управления проектами

Любой проект проходит ряд фаз (этапов, стадий). Разумеется, для того, чтобы провести проект через все фазы (этапы, стадии), им нужно как-то управлять. В этом смысле управляли уже такими знаменитыми проектами как строительство египетских пирамид или Великой китайской стены.

Необходимость в самостоятельной дисциплине «Управление проектами» (Project Management) была осознана в развитых странах запада с рыночной экономикой в 50-х годах XX века. Это было вызвано массовым ростом масштабов проектов и тем, что понятие успешности проекта стало измеряться в первую очередь соответствием его окончательной стоимости объему выполненных ассигнований, величиной экономии и размерами прибыли. Последнее в свою очередь зависит от системности решения множества задач, составляющих в совокупности предмет управления.

В 70-е годы большое число крупных компаний на Западе в ответ на растущие масштабы и сложность их деятельности в условиях жесткой конкуренции стало развивать и использовать методы управления проектами. Ускорению этого процесса способствовало широкое внедрение компьютерных систем обработки информации.

В 80-е годы «Управление проектами» окончательно сформировалось в междисциплинарную науку в развитых странах.

Активно начали развиваться методы управления проектами, в том числе и в строительстве, с ориентацией на заказчика. В практику входят методы управления изменениями. Развивается управление качеством. Осознаются высокая роль и значение партнерства и слаженной работы команды проекта. Управление риском выделятся в самостоятельную дисциплину в рамках управления проектами. Новые информационные технологии дали широкие возможности проще и эффективнее использовать методы и средства управления проектами для таких целей, как планирование, составление графиков работ, контроль и анализ графиков работ, контроль и анализ времени, стоимости, ресурсов и др. Эти методы начинают широко использовать не только крупные, но и средние и мелкие фирмы в самых разнообразных сферах и в т.ч. в строительстве.

В странах с традиционно рыночной экономикой к началу XXI века Управление проектами (УП) перестало быть только средством управления последовательностью и темпом выполнения работ с целью их своевременного завершения. УП стало чем-то вроде корпоративного голоса заказчика, побуждающего оптимизировать все усилия по проекту предпринимаемые командами.

Методы управления проектами позволяют:

• разработать и обосновать концепцию проекта;
• оценить эффективность с учетом фактора риска и неопределенности;
• выполнить технико-экономическое обоснование проекта и разработать бизнес-план проекта;
• осуществить системное планирование проекта на всех фазах жизненного цикла;
• разработать смету и бюджет проекта;
• подобрать исполнительей проекта через процедуру конкурсов;
• подготовить и заключить контракты;
• организовать реализацию проекта;
• обеспечить эффективный контроль и регулирование, а так же управление изменениями;
• организовать системное управление качеством;
• в полной мере учесть так называемый «человеческий фактор», оказывающий нередко решающее воздействие на эффективность проекта в целом.

Прошло около 10 лет (1990 г.г.) с начала реального использования в российской действительности концепции т.н. проектного управления (Управление проектами, Project Management). Каковы же первые результаты практического применения нового подхода?

Во-первых, методы, принятые в новой дисциплине, стали применяться в энергетической, нефтегазовой, металлургической, строительной и других отраслях. Можно говорить об их массовом применении в инвестиционных проектах любого назначения с иностранным участием.

Во-вторых, в настоящее время курс «Управление проектами» преподается уже в нескольких десятках учебных заведений.

В-третьих, практика использования системы Управления Проектами доказала ее высокую эффективность и, соответственно, создала реальную потребность в значительном числе специалистов нового профиля- т.н. проект-менеджеров высокой квалификации.

В ряде крупных инвестиционно-строительных проектах сейчас в России используются профессиональные подходы к их осуществлению.

Заказчикам (инвесторам), которые работают над реализацией даже малых проектов у нас (реконструкция производства, строительство промышленных площадей), приходит понимание необходимости использования методологии УП и профессионалов в области управления проектами.

Актуальность и насущность использования у нас методологии управления проектами в строительно-инвестиционной деятельности очевидна.